Fortalece tu estrategia empresarial con el alquiler de computadores

Una de las lecciones que dejó a las empresas la pandemia que inició en marzo de 2020 es que aquellas que son capaces de ajustar su estrategia empresarial con rapidez y no se quedan atrapadas en decisiones tecnológicas rígidas que limitan su capacidad de maniobra, son las más aptas para sobrevivir en contextos complejos como el que vivimos en aquel tiempo. 

Comprar equipos tecnológicos y mantenerlos durante años hasta que queden obsoletos es una decisión que no se ajusta a la realidad de mercados que cambian todo el tiempo. Las empresas necesitan contar con una infraestructura que evolucione al ritmo de sus necesidades, que escale cuando el negocio crece y que se ajuste al cambio de prioridades sin comprometer su estabilidad financiera. Y eso se puede alcanzar con el alquiler de computadores. 

 

 

En este artículo te explicaremos cómo te puedes apoyar en esta alternativa como el eje central del diseño de tu estrategia empresarial, para planear con visión y adaptarse a entornos cambiantes y desafiantes.  

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¿Cómo diseñar una estrategia empresarial ganadora? 

Responder de forma ágil y oportuna cuando surgen oportunidades de mercado marca la diferencia entre que tu empresa gane o pierda frente a sus competidores. Cuando identificas una oportunidad y requieres incrementar tu capacidad operativa de inmediato, no te puedes dar el lujo de esperas de días o semanas mientras procesas la compra de equipos, gestionas aprobaciones presupuestarias y coordinas la logística de instalación. 

El alquiler de computadores elimina las barreras para expandir la capacidad tecnológica en tu empresa. Con esta alternativa puedes duplicar tu infraestructura en días cuando ganas un proyecto importante, reducirla cuando finalizas un contrato temporal o modificarla cuando las necesidades técnicas evolucionan.  

Esta flexibilidad operativa se traduce en ventajas competitivas tangibles:  

• - Puedes competir por proyectos más grandes porque escalas tu infraestructura necesaria sin comprometer toda tu liquidez.  
• - Puedes experimentar con nuevos modelos de negocio porque accedes a contratos flexibles que reducen el riesgo si la iniciativa no resulta exitosa.  
• - Puedes responder a crisis operativas como fallas masivas de equipos sin que se paralice la operación mientras gestionan reemplazos. 

Esta adaptabilidad estratégica también te protege contra cambios impredecibles del mercado. Si tu empresa tiene una infraestructura rígida basada en computadores comprados, enfrentas dilemas dolorosos cuando las condiciones cambian, como mantener equipos costosos que no utilizas o venderlos a un menor precio del que los compraste, generando así pérdidas significativas.  

Las empresas con una infraestructura flexible tienen la posibilidad de ajustar sus contratos de alquiler según su nueva realidad, sin asumir pérdidas de capital que afecten su posición financiera. Esto es clave para una estrategia empresarial ganadora.  

Optimización de recursos del área de TI  

En un país como Colombia, donde el 98% de las empresas son pymes, los departamentos de TI enfrentan presiones constantes para hacer más con menos, responder más rápido a solicitudes del negocio, mantener sistemas críticos operando sin interrupciones y, al mismo tiempo, liderar iniciativas de innovación que generen ventajas competitivas para el negocio. Esta lista de responsabilidades es casi imposible de cumplir cuando el equipo dedica tiempo excesivo a tareas operativas de bajo valor. 

La compra de computadores consume recursos que podrían destinarse a actividades más estratégicas. El alquiler libera presupuesto al transferir las responsabilidades operativas al proveedor del servicio, y facilita que el área de TI se enfoque en tareas más estratégicas, como definir necesidades, seleccionar soluciones apropiadas y garantizar que la tecnología impulse los objetivos del negocio, sin tener que asumir la administración de dichos dispositivos en el día a día. 

¿Cómo incorporar el alquiler de computadores en la estrategia empresarial? 

La transición hacia el alquiler de computadores debe ser el resultado de una planificación estratégica que considere objetivos de mediano y largo plazo de la organización.  

El primer paso es evaluar el estado de la infraestructura actual, considerando la antigüedad de los equipos, los costos de mantenimiento, la frecuencia de fallas, el nivel de satisfacción de usuarios y las proyecciones de necesidades futuras basadas en planes de crecimiento del negocio. 

Dicha evaluación debe incluir un análisis financiero que compare el costo total de tener la propiedad de equipos actuales frente al costo proyectado de alquilarlos, teniendo en cuenta las mismas capacidades tecnológicas. Allí se deben contemplar no solo los pagos mensuales de alquiler, sino todos los costos asociados a la propiedad: depreciación u obsolescencia, mantenimientos correctivos y preventivos, reparaciones imprevistas, seguros, gestión administrativa y eventual disposición de equipos obsoletos. Lo más común en este análisis es que el costo real de comprarlos exceda las cuentas iniciales. 

Por otra parte, la selección del proveedor determina el éxito de la estrategia de alquiler. Más allá del precio mensual por equipo, hay que incluir factores como la calidad del soporte técnico, los tiempos de respuesta garantizados ante problemas, la flexibilidad contractual para ajustar cantidades o especificaciones, su experiencia con empresas similares y referencias verificables de clientes actuales. 

 

 

 

Planificación de crecimiento y escalabilidad 

Una estrategia empresarial ganadora debe anticiparse a múltiples escenarios futuros y preparar la infraestructura tecnológica para adaptarse a cada uno. Los planes de crecimiento orgánico que proyectan contratación de personal adicional requieren la capacidad de agregar equipos con agilidad, sin incurrir en procesos de compra largos que retrasen la incorporación de nuevos colaboradores. 

Por otra parte, las iniciativas de transformación digital que adoptan nuevas herramientas de trabajo colaborativo, análisis de datos o automatización de procesos pueden requerir equipos con especificaciones superiores a los actuales. La flexibilidad del alquiler permite actualizar de forma gradual la infraestructura según el ritmo de adopción de nuevas aplicaciones, lo cual evita hacer grandes inversiones anticipadas en capacidad que quizá no se utilice por completo si la adopción es más lenta de lo proyectado. 

La revisión periódica de la estrategia empresarial tecnológica garantiza que esta permanezca alineada con la evolución del negocio. Las necesidades por las cuales se tomaron decisiones hace dos años pueden haber cambiado hoy. La flexibilidad del alquiler facilita estos ajustes estratégicos sin quedar atrapado en decisiones pasadas que ya no sirven a los objetivos actuales de la organización. 

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En Compurent entendemos que la tecnología debe ser facilitadora de tu estrategia empresarial, en vez de convertirte en un obstáculo que limite tu capacidad de adaptación. Nuestro servicio de alquiler de computadores proporciona la flexibilidad que necesitas para responder ágilmente ante cambios del mercado, escalar cuando tu negocio crece y ajustar cuando las prioridades evolucionan.