¿Se puede instalar software propio en el Renting de computadores?

Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los líderes de TI al considerar contratar el servicio de Renting de computadores es si podrán instalar su propio software en los equipos arrendados. Esta inquietud es válida, ya que cada empresa tiene necesidades específicas y aplicaciones que sus colaboradores deben utilizar cada día. La buena noticia es que esto es posible, aunque debe gestionarse considerando ciertas condiciones que tenemos en Compurent y aspectos de licenciamiento que garanticen el cumplimiento legal y operativo.  

La flexibilidad en la configuración del alquiler de computadores es uno de los beneficios que hacen de este modelo una solución atractiva para empresas que buscan mantener su autonomía sin comprometer sus necesidades específicas de operación. En este artículo te compartimos algunas consideraciones que debes contemplar si deseas hacerlo con los equipos que tienes rentados.  

 

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Políticas de instalación de software en equipos alquilados 

Como proveedores de Renting tecnológico, en Compurent comprendemos que cada empresa cuenta con un ecosistema de aplicaciones específico que se ajustan a lo que requieren para seguir siendo productivas y competitivas. Por esta razón, la mayoría de los contratos de arrendamiento permite la instalación de software propio, con la condición de que este sea legítimo y cuente con las licencias apropiadas. Esta restricción protege tanto a Compurent como al cliente de problemas legales relacionados con piratería o uso no autorizado.  

Las restricciones técnicas por lo general se refieren a modificaciones del sistema operativo o instalación de software que pueda comprometer la seguridad o estabilidad del equipo. Aplicaciones que requieren acceso de administrador irrestricto o que modifican componentes críticos del sistema pueden requerir aprobación previa de Compurent. Esto garantiza que el equipo reciba mantenimiento y actualizaciones apropiadas sin conflictos técnicos que afecten su funcionamiento. 

De igual manera, se recomienda la documentación del software instalado. Un registro actualizado de las aplicaciones instaladas en cada equipo facilita el soporte técnico, agiliza los procesos de reemplazo cuando sea necesario y garantiza la continuidad operativa durante la transición entre equipos. Además, también simplifica auditorías de licenciamiento y renovaciones de contratos de software empresarial. 

 

 

Gestión de licencias de software en el Renting de computadores 

La gestión de licencias de software representa uno de los aspectos más importantes del Renting tecnológico, con el problema de que es muy mal atendido con mucha frecuencia. La responsabilidad del licenciamiento es de la empresa que renta los equipos, no de Compurent, como proveedor del servicio de arrendamiento. 

Las empresas deben adquirir y mantener las licencias necesarias para todo el software que instalan en equipos rentados, tal como lo harían con equipos propios. Los modelos de licenciamiento varían según el tipo de software: algunas aplicaciones se licencian por usuario, otras por dispositivo y algunas más utilizan modelos de suscripción mensuales o anuales, y el derecho de uso del programa está vinculado a esa vigencia. 

El software empresarial crítico como suites de productividad, herramientas de diseño profesional, aplicaciones de contabilidad o sistemas ERP suelen requerir licencias comerciales que representan inversiones importantes. Estas se deben gestionar con cuidado para garantizar que el número de instalaciones activas nunca supere las licencias adquiridas, independientemente de si los equipos son propios o rentados. 

¿Qué tener en cuenta en la instalación de software? 

La instalación de software en equipos rentados debe considerar aspectos técnicos que garanticen la compatibilidad, la seguridad y el mantenimiento a largo plazo.  

La compatibilidad entre el software empresarial y las especificaciones de los equipos rentados debe verificarse antes de cerrar el contrato de arrendamiento. Si la empresa utiliza aplicaciones con requisitos técnicos específicos como capacidad de procesamiento elevada, memoria RAM abundante o tarjetas gráficas dedicadas, estos requisitos deben comunicarse a Compurent, para garantizar que los equipos suministrados puedan ejecutar el software. 

Los métodos de instalación y configuración inicial del software propio deben diseñarse para ser escalables y replicables. Cuando una empresa alquila múltiples equipos, instalar y configurar manualmente cada uno consume mucho tiempo y aumenta el riesgo de que se presenten inconsistencias que complican el soporte técnico. Las herramientas de implementación automatizada permiten configurar múltiples equipos en simultánea, con configuraciones idénticas, garantizando uniformidad y reduciendo el tiempo de preparación. 

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Relación con Compurent y condiciones del contrato de software 

La relación entre la empresa y Compurent, como proveedor de Renting de computadores, debe establecerse sobre bases claras de responsabilidades y expectativas mutuas respecto a la gestión de software. Un contrato bien redactado elimina ambigüedades y previene conflictos durante la vigencia del servicio. 

El contrato debe especificar qué software viene preinstalado en los equipos de cómputo como parte del servicio estándar. Por lo general esto incluye el sistema operativo con licenciamiento apropiado y algunas aplicaciones básicas de productividad. Cualquier software adicional que la empresa requiera debe ser proporcionado e instalado por cuenta propia, asumiendo la responsabilidad sobre su licenciamiento y configuración. 

En Compurent sabemos que cada empresa tiene necesidades específicas de software para su operación diaria. Nuestro servicio de Renting de computadores ofrece flexibilidad para instalar y configurar las aplicaciones que tu negocio requiere, con equipos que garantizan el rendimiento necesario para ejecutarlas con eficiencia. ¡Contáctanos para diseñar una solución que se ajuste a tus necesidades tecnológicas!